Bardzo ważnym elementem jest zachowanie ostrożności przy obsłudze wózka.Podstawowe elementy są zawarte na tabliczce znamionowej wózka. Wózek określa także ciężar udźwigu, który jest dopuszczalny dla danego rodzaju wózka oraz wysokości podnoszenia ciężaru. Sposób obchodzenia się z paliwami wykorzystywanymi do wózków jest taki sam jak przy samochodach.
Wózki wymagają raz na określony czas odpowiedniej konserwacji i przeglądu. Specjalizują się w tym firmy specjalistyczne do tego przeznaczone. Wózek musi być dopuszczony do pracy przez Urząd Dozoru Technicznego.
Operatorami wózków widłowych nie mogą być “ludzie z ulicy”. Aby móc wykonywać to zajęcie trzeba ukończyć specjalny kurs. Można się na niego zapisać indywidualnie, można się również starać o dofinansowanie czy pokrycie ceny szkolenia z urzędu pracy.
Podstawowe warunki, które należy spełnić, aby móc uczestniczyć w kursie dającym uprawnienia operatora wózków jezdniowychto: ukończone 18 lat, wykształcenie minimum podstawowe, bark przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu operatora wózka spalinowego. Kurs obejmuje część teoretyczną oraz część praktyczną. Kurs teoretycznytrwa ok. 50 godzin, a kurs praktyczny wynosi minimum 15 godzin. Jeżeli szkolenie obejmuje także wymianę butli gazowych w wózkach, wówczas należy zdać egzamin przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego.
Po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminu uzyskuje się zaświadczenie kwalifikacyjne, nadające uprawnienia do kierowania wózkami jezdniowymi. Zaświadczenie takie jest ważne bezterminowo na terenie całej Polski. Dla zainteresowanych dostępny jest również certyfikat, który jest ważny na terenie Unii Europejskiej.
Cena kursu kształtuje się w zależności od ilości osób z danej firmy uczestniczących w szkoleniu i czy szkolenie obejmuje również wymianę butli gazowej od 250 zł. Szkolenia organizowane są zazwyczaj dla grup liczących siedem osób.